Cerita Anak Event

Ngurusin event itu ngga gampang.

Kalo ada yang bilang gampang sih ya.. Yaudalah bebas ya. Hahaha

Sebagai virgo, gw orangnya cukup nitty gritty gitu

Jadi event itu gw selalu full preparation bahkan on the day gw juga bisa making improvement (kalo dipaksa sih hahaha).

Masalahnya, dalam event, ngga semua yang diminta itu selalu possible dilakukan.

But at some points, ada aja tuh pasti, either bos kita, atau bos divisi sebelah, atau bahkan orang lain, yang request untuk sesuatu yang lumayan impossible tapi harus diimplementasikan saat itu juga.

Contoh, kalo event kan lo pasti punya rundown dong ya.

Kalo lo overtime (molor) dari rundown kan lo tau patokannya kudu balik ke rundown kan.

Nah ini tuh gw ada rundown, tapi gw disuruh lebih cepet dari rundown.

Misal, acara gw mulai jam 3, gw disuruh mulai jam 2.

Kan ya kan ya kan ya..

Anyway, when handling event, gw adalah man of the match.

Gw selalu memikirkan impact dan any other potential risk yang bisa bikin event gw berantakan.

Kebiasaan ini cukup ngebantu gw untuk push away any impossible request yang (seringnya) mendadak dan top-down dateng ke gw sebagai a command.

Tapi to push them away, it indeed takes energy.

Faktanya, ketika handling event, energinya uda ngga sebanyak itu, karena uda pasti terkuras abis untuk mikirin persiapan, back up plan, improvement, dan potential risk itu tadi.

Jadinya gw emang sering banget kehabisan energi ketika handling event. Apalagi sekarang usia uda 35+ kan. Huh.

Lucu juga sih ya, soalnya dulu gw bangga banget jadi anak event.

Kayak keren gitu pake HT. Berasa agen FBI.

Salah satu faktor pendukung energi abis ketika event itu karna managing people.

Uda jelas pas event kita akan terlibat dengan banyak orang, means banyak orang juga yang harus di manage ya.

Mulai dari tim produksi, tim logistik, tim acara, orang kantor, tim sendiri, bos sendiri, tim divisi lain, bos divisi lain, belum lagi external semacam KOL lah, influencer lah, penyelenggara event lah.

Bahkan untuk nge-list this down ini tuh uda kayak capek sendiri ya. Hahaha

Managing people ini kan through communication.

Kalo bicara communication 101, communication style kita ke orang itu berbeda-beda, tergantung tipe recipientnya.

Ada orang yang simple, gampang nyambung, enak dah tuh.

Ada yang visual, jadi harus difotoin dulu, dibayangin ke kepalanya, baru dah tuh jadi komunikasi.

Ada yang harus dikasi continues explanation, wah ini sih lelah.

Ada yang ngangguk, tapi ngga ngerti, nah ini kan jadi PR juga gimana ngebikin mereka paham yang kita mau.

Kebayang ngga kalo recipientnya beneran sebanyak dan seberagam itu?

Berapa style komunikasi yang harus kita adjust untuk ensure komunikasi kita sama semua orang itu nyambung?

At the end, kalau mau diambil positifnya, ngurusin event itu seru.

Tapi kalo mau diambil realitanya, ngga usah deh ya. Ruwet.

Ngomong ama anak sendiri aja gw masih belibet....

#30dayschallenge #rehabBNN #Day02Andjay